Политика в отношении обработки персональных данных

1.1. Настоящий документ определяет политику Edamo (далее — Общество), ИНН 0000000000, ОГРН 000000000000000, юридический адрес: Россия, Москва, ул. Примерная, д. 1, в отношении обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных в соответствии с требованиями ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.2. В настоящей Политике используются следующие основные понятия:

персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

автоматизированная обработка — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц;

предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц;

блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

субъект персональных данных — физическое лицо, к которому прямо или косвенно относятся персональные данные;

трансграничная передача данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства, органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;

сайт — официальный интернет-ресурс Общества, расположенный по адресу https://edamo.app, предназначенный для предоставления информации, оказания сервисных услуг и взаимодействия с пользователями в сети Интернет.

2.1. Общество, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников Общества и иных субъектов персональных данных, не состоящих с Обществом в трудовых отношениях.

2.2. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

2.3. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.4. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

2.5. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.6. Содержание и объём обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки и не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

2.7. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

2.8. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

2.9. Обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, подлежат уничтожению.

2.10. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечивается запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

2.11. Обработка персональных данных не используется в целях причинения имущественного и (или) морального вреда субъектам персональных данных, затруднения реализации их прав и свобод.

3.1. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования», Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119, Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687, Указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188, Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и иными нормативно-правовыми актами в области защиты персональных данных.

3.2. Основанием обработки является:

• договоры, заключаемые между Обществом и субъектом персональных данных (в том числе в форме присоединения к договору-оферте), а также договоры, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект;
• согласие субъектов персональных данных на обработку персональных данных;
• защита прав и законных интересов Общества и третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
• участие Общества в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
• достижение целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных на Общество законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей.

4.1. Общество обрабатывает только те персональные данные, которые необходимы для оказания услуг и для осуществления своей деятельности, а также для обеспечения прав и законных интересов третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права субъекта персональных данных. Цели обработки персональных данных и перечень персональных данных Общества указаны в Приложении № 1 к настоящей Политике.

4.2. Общество не осуществляет сбор и обработку специальных категорий персональных данных (касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни), за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.3. Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные), Обществом не обрабатываются.

4.4. Обработка иных категорий персональных данных осуществляется Обществом с соблюдением следующих условий:

• обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом;
• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
• обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• обработка персональных данных осуществляется в связи с возможным участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах.

4.5. Общество не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

5.1. Условиями для прекращения обработки персональных данных в Обществе могут быть:

• достижение целей обработки персональных данных;
• истечение срока действия согласия на обработку персональных данных или договора с субъектом персональных данных;
• отзыв субъектом согласия на обработку его персональных данных (при отсутствии иных правовых оснований обработки);
• выявление неправомерной обработки персональных данных;
• ликвидация Общества.

6.1. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется Обществом в целях соблюдения законодательства Российской Федерации, осуществления деятельности Общества, предоставления функционала сайта и сервиса Edamo, исполнения договоров и реализации прав и законных интересов Общества и субъектов персональных данных.

6.2. Обработка персональных данных осуществляется Обществом как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

6.3. Все персональные данные следует получать непосредственно у субъекта персональных данных или у его полномочного представителя. Если персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то субъект персональных данных должен быть уведомлён об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.

6.4. Общество не предоставляет и не раскрывает персональные данные субъектов третьим лицам без согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда такая передача допускается или обязательна в соответствии с законодательством Российской Федерации либо осуществляется на основании договора поручения обработки персональных данных.

6.5. По мотивированному запросу уполномоченного органа и исключительно в рамках выполнения действующего законодательства персональные данные субъекта без его согласия могут быть переданы:

• в судебные органы в связи с осуществлением правосудия;
• в органы федеральной службы безопасности;
• в органы прокуратуры;
• в органы полиции;
• в иные органы и организации в случаях, установленных нормативными правовыми актами, обязательными для исполнения.

6.6. Общество обеспечивает ведение Журнала учёта выданных персональных данных субъектов персональных данных по запросам третьих лиц.

6.7. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются Обществом.

6.8. Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законодательством или при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Используемые Обществом интеллектуальные сервисы применяются исключительно для формирования информационно-справочных рекомендаций по питанию и не принимают решений, порождающих юридические последствия для субъекта персональных данных.

6.9. Общество обязано разъяснить субъекту персональных данных порядок принятия решения на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных и возможные юридические последствия такого решения, предоставить возможность заявить возражение против такого решения, а также разъяснить порядок защиты субъектом персональных данных своих прав и законных интересов.

6.10. Общество обязано рассмотреть возражение в течение 30 (тридцати) дней со дня его получения и уведомить субъекта персональных данных о результатах рассмотрения такого возражения.

6.11. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Общество вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, указанных в действующем законодательстве.

6.12. Публикация (распространение) персональных данных для неограниченного круга лиц, в том числе на сайте Общества, может осуществляться только на основании отдельного согласия субъекта персональных данных, составленного с учётом нормативно установленных требований.

6.13. Обработка персональных данных осуществляется Обществом, а также иными третьими лицами, которые привлекаются Обществом к обработке или которым передаются персональные данные в указанных выше целях. К числу подобных третьих лиц, в частности, могут относиться:

• контрагенты Общества, оказывающие услуги, связанные с исполнением договоров, услуги поддержки функционирования используемых информационных систем, платёжных систем, бухгалтерского и налогового учёта, расчёта заработной платы, кадрового сопровождения;
• иные аффилированные лица Общества для целей обеспечения внутригруппового взаимодействия.

6.14. Общество вправе привлекать третьих лиц для обеспечения функционирования сайта, личного кабинета пользователей, хранения данных, технической поддержки информационных систем, а также предоставления интеллектуальных сервисов, используемых для формирования информационно-справочных рекомендаций пользователям. К таким лицам могут относиться, в том числе, провайдеры облачной инфраструктуры, поставщики программных решений, сервисы обработки данных и иные контрагенты, обеспечивающие работу соответствующих функций сайта.

6.15. В случаях, предусмотренных целями обработки персональных данных, Общество вправе поручать обработку персональных данных третьим лицам, а также передавать персональные данные таким лицам либо получать персональные данные от них при наличии соответствующих правовых оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6.16. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению Общества, обязуются не раскрывать и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

6.17. Общество обязуется принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты получаемых персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

6.18. Организация хранения персональных данных:

• обработка, в том числе хранение, персональных данных в Обществе осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных;
• хранение персональных данных осуществляется на материальных (бумажных) носителях и в электронном виде;
• право доступа к определённым персональным данным субъектов имеют работники Общества, которым это необходимо для выполнения должностных обязанностей;
• при организации хранения материальных носителей персональных данных соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.

6.19. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва согласия на обработку, персональные данные подлежат уничтожению в срок не позднее 30 (тридцати) календарных дней, если иное не предусмотрено договором или законодательством Российской Федерации.

6.20. Уничтожение документов, содержащих персональные данные, производится любым способом, исключающим возможность ознакомления посторонними лицами с уничтожаемыми материалами. По результатам уничтожения составляется акт об уничтожении персональных данных.

6.21. Особенности обработки персональных данных на сайте:

• субъект персональных данных может самостоятельно предоставить Обществу свои персональные данные при регистрации на сайте, использовании личного кабинета, ведении дневника питания, направлении обращений через формы обратной связи, а также при использовании сервисов расчёта БЖУ, формирования целей и персональных рекомендаций;
• во время посещения субъектами персональных данных сайта Общества и использования его функционала возможен сбор технической информации с использованием различных технологий и способов, включая технологии cookies;
• при использовании функционала сайта, связанного с ведением дневника питания, Общество может осуществлять обработку персональных данных с использованием интеллектуальных сервисов, применяемых для анализа введённой пользователем информации и формирования информационно-справочных рекомендаций. Такие интеллектуальные сервисы не принимают решений, порождающих юридические последствия для субъекта персональных данных;
• Общество может обрабатывать информацию, содержащуюся в файлах cookies. Политика обработки файлов cookies размещена по адресу https://edamo.app/cookies и является неотъемлемой частью настоящей Политики;
• срок обработки данных cookies ограничен сроком действия файлов cookies и не превышает одного года с момента входа на сайт;
• субъект может отказаться от использования cookies, выбрав соответствующие настройки в браузере. Однако это может повлиять на работу некоторых функций сайта.

7.1. Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной в связи с реализацией трудовых отношений, выполнения положений договора гражданско-правового характера, стороной которого является субъект персональных данных, и в связи с оказанием Обществом услуг, является конфиденциальной информацией и охраняется действующим законодательством Российской Федерации.

7.2. Лица, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным, подписали обязательство о неразглашении конфиденциальной информации, а также предупреждены о возможной дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности в случае нарушения норм и требований действующего законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных.

7.3. Лица, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным, не вправе сообщать персональные данные субъекта персональных данных третьим лицам без согласия такого субъекта, за исключением случаев, когда такая передача допускается или обязательна в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.4. Обработка персональных данных субъектов персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путём осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи допускается только с его предварительного согласия.

8.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

• подтверждение факта обработки персональных данных Обществом;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• цели и применяемые Обществом способы обработки персональных данных;
• наименование и местонахождение Общества, сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Обществом или на основании федерального закона;
• обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения;
• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
• порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Законом о персональных данных;
• иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

8.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Общества уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

8.3. Субъект персональных данных вправе отозвать согласие на обработку персональных данных путём направления соответствующего запроса по адресу электронной почты Общества support@edamo.app, либо иным способом, позволяющим достоверно установить факт его получения Обществом. Отзыв согласия может быть направлен субъектом с использованием квалифицированной электронной подписи в соответствии с частью 1 статьи 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», или путём направления соответствующего заявления на почтовый адрес Общества: Россия, Москва, ул. Примерная, д. 1.

8.4. Общество блокирует персональные данные на период внутренней проверки в случае выявления:

• неправомерной обработки персональных данных;
• неточных персональных данных;
• отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, установленного законодательством в области персональных данных.

8.5. Общество обязуется прекратить обработку и уничтожить персональные данные в следующих случаях:

• невозможности обеспечить правомерную обработку персональных данных;
• при достижении цели обработки персональных данных;
• истечения срока действия или отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных;
• истечения установленного срока обработки персональных данных.

8.6. Если субъект персональных данных считает, что Общество осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Общества в орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций — Роскомнадзор) или в судебном порядке.

8.7. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

8.8. В случае возникновения любых вопросов и обращений касательно обработки персональных данных субъект персональных данных может обратиться по адресу электронной почты support@edamo.app либо направить письменное обращение на почтовый адрес Общества: Россия, Москва, ул. Примерная, д. 1.

9.1. Общество принимает все предусмотренные соответствующими нормативными правовыми актами правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Общества.

9.2. При обработке персональных данных Общество:

9.2.1. Назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.

9.2.2. Принимает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных.

9.2.3. Проводит внутренние плановые и внеплановые проверки на регулярной основе и контролирует соответствие процессов обработки персональных данных законодательству.

9.2.4. Регулярно проводит оценку вреда, который может быть причинён субъектам персональных данных в случае нарушения их прав и требований законодательства.

9.2.5. Определяет порядок доступа к информационным ресурсам и ведёт учёт должностей работников Общества, доступ которых к персональным данным необходим для выполнения служебных (трудовых) обязанностей.

9.2.6. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в рамках системы защиты персональных данных применяет средства защиты информации, прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия.

9.2.7. Ведёт учёт обрабатываемых в Обществе категорий и перечня персональных данных, категорий субъектов, сроков хранения и порядка уничтожения таких персональных данных.

9.2.8. Ведёт учёт машинных носителей персональных данных и информационных систем Общества, в которых обрабатываются персональные данные.

9.2.9. Определяет необходимый уровень защищённости персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных Общества, и угрозы безопасности персональных данных.

9.3. В рамках системы защиты персональных данных Общество реализует:

9.3.1. охрану помещений, в которых находятся технические средства информационных систем персональных данных;

9.3.2. оборудование помещений Общества запирающимися дверями;

9.3.3. применение необходимых программных и программно-аппаратных средств защиты, в частности средств разграничения доступа и регистрации действий пользователей, средств антивирусной защиты, резервного копирования, межсетевых экранов;

9.3.4. организационные меры по обеспечению безопасности персональных данных, в частности процедуры установления правил доступа к персональным данным, регистрации и учёта всех действий, совершаемых с персональными данными.

9.4. При обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, выполняются требования Постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687.

9.5. Общество обеспечивает ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и проводит регулярное обучение своих работников.

9.6. Общество несёт ответственность за нарушение обязательств по обеспечению безопасности и конфиденциальности персональных данных при их обработке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9.7. Для обеспечения неограниченного доступа к Политике текст настоящей Политики опубликован на официальном сайте Общества по адресу https://edamo.app/pd-policy.

10.1. Ответственность работников и должностных лиц Общества, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и внутренними нормативными документами Общества.